Los Metadatos y su importancia

Por: Ramón L. Vázquez Travieso

Un recurso muy importante en la publicación de documentos electrónicos en Internet son los Metadatos. En el segundo taller del certificado “Open Journal System” orientado hacia la edición de revistas, se abordó qué son los metadatos, su uso, su importancia y en qué nos benefician como editores, bibliotecarios o usuarios. Además, se introdujo hizo una presentación introductoria del formato “XML” Extensible Markup Language.  Los recursos en este día fueron el Dr. Joel Blanco de la Escuela de Ciencias y Tecnologías de la Información y la Dra. Snejanka Penkova de la Biblioteca de la Facultad de Administración de Empresas de la UPR Recinto de Río Piedras. La profesora Penkova se encargó de la presentación de los Metadatos y sus elementos básicos en la primera parte del taller. La segunda arte estuvo a cargo del Prof. Blanco con la presentación del XML y la práctica de este sistema.

Los Metadatos son información acerca de la información, son contenidos estructurados que describen un recurso desde diferentes puntos de vista. Esto facilita la recuperación de los datos. Existen varios tipos de metadatos: los descriptivos, los estructurales y los administrativos. Los descriptivos contienen la información del título, autor y los keywords, y su función principal es ayudar a al descubrimiento del recurso. Los estructurales describen las páginas y los capítulos. Los administrativos contienen información técnica y datos que facilitan la administración del recurso.  Las metaetiquetas son un conjunto de datos que describen los recursos de información disponible en Internet.
Funciones de los metadatos

Facilitan el recurso

Identifican el recurso

Agrupan los recursos similares

Distinguen el recurso

Proveen la localización del recurso

Permiten organizar un gran número del recurso

Archivo y Preservación

Identificación Personal

Interoperabilidad –habilidad de múltiples sistemas